הפקה של כנס מוצלח דורשת אנשי מקצוע שיארגנו את כל הדרוש לשם כך.
מדובר בעיקר בניהול נכון של שירותי
הגברה ותאורה שיאפשרו למרצים בכנס להרצות ולהישמע בצורה ברורה בכל חלקי
אולם הכנסים כמו גם לאפשר תצוגה של וידאו או מצגת לקהל הנוכחים בעולם.
נקודה נוספת יכולה להיות השכרת
מיקרופון אלחוטי לשם תקשורת בין הקהל למרצים בכנס בפורמט של שאלות תשובות
וכמובן ברמות גבוהות יותר בחיבור של אפקט תאורה מיוחד לבמה או מוסיקת רקע להפוגות
של קפה ומנוחה בין הרצאה להרצאה.